MICROSOFT OFFICE PROGRAMLARI 2

KAYNAKÇA:
https://wmaraci.com/nedir/microsoft-office

MICROSOFT OFFİCE PROGRAMLARI

Word: MS Office paketinin her sürümünde yer alan kelime işlemci yazılımıdır. Word’ü kullanarak içerisine grafikler ve tablolar da ekleyebileceğiniz profesyonel dokümanlar hazırlayabilir, bu dokümanları tarayıcı yardımıyla fiziksel birer çıktıya dönüştürebilirsiniz.

Excel: MS Office’in Tablo işlemci programı olan Excel ile çeşitli çizelgeler, tablolar oluşturabilirsiniz. Excel’i Word’den farklı kılan en önemli özelliği Excel’in içerisinde yer alan formüllerdir. Bu formüller sayesinde tamamen işlevsel olarak çalışan raporlar hazırlayabilirsiniz. 

Outlook: MS Office içerisinde yer alan bir e-posta yardımcısıdır. Bu yazılım aracılığıyla mail hesap oturumunuzu açabilir, e-posta gönderebilir ve e-postalarınızı okuyabilirsiniz. Anlayacağınız Outlook üzerinden tıpkı web sürümlerinde olduğu gibi maillerinizle ilgili her şeyi yapabilirsiniz.

PowerPoint: İş dünyasından, eğitim dünyasına dek en çok kullanılan MS Office yazılımlarından biri olan PowerPoint çeşitli slayt gösteri ve slayt şovları oluşturmanıza yardımcı olur. Fotoğraflar ve videolar da ekleyebildiğiniz PowerPoint ile profesyonel sunumlar hazırlayabilirsiniz.

Access: Veri tabanı yönetim sistemi programıdır. MS Access Jet veri tabanı motoru ile grafik kullanıcı arayüzünü aynı yazılım paketi içerisinde birleştirmektedir.

FrontPage: Web site düzenleme yardımcısı ve bir HTML editörüdür. Yeni Office paketleri içerisinde artık yer almamaktadır.

OneNote: Kullanıcıların resimler ve daha birçok görsel ögeden de faydalanarak not alabilecekleri bir nevi dijital not defteri yazılımıdır.

Publisher: bültenler, el ilanları ve broşürler gibi birçok şeyi oluşturmanıza yardımcı olan yayıncı programıdır. Özellikle pazarlama alanında sıklıkla kullanılan Publisher sayesinde görselliği yüksek iletişim sunuları oluşturabilmek mümkündür.

MICROSOFT POWERPOINT

PowerPoint, projektör kullanarak sunumu yapılabilen malzemeler oluşturmanızı sağlayan bir yazılımdır. Bir rapor veya teklifin duyurusunu yapmak için bu malzemenin kullanılması sunu olarak adlandırılır. PowerPoint'i kullanarak, renkli metinlerle fotoğrafları, çizimleri, tabloları, grafikleri ve filmleri etkili bir şekilde birleştiren ekranlar oluşturabilir ve birinden diğerine aynı slayt gösterisinde olduğu gibi geçiş yapabilirsiniz. Animasyon özelliğini kullanarak ekrandaki metin ve çizimlere animasyonlar ekleyebileceğiniz gibi, ses efektleri ve anlatım da ekleyebilirsiniz. Üstelik, malzemelerin yazılı çıktısını alabilir ve sunuyu yaparken bunları dağıtabilirsiniz.PowerPoint ürünü belge, elektronik tablo, sunu oluşturma ve e-posta yönetme için farklı türden yazılımların birleştirildiği "Office" ürün paketinin bir parçasıdır.

MICROSOFT EXCEL

Excel ile tablolar hazırlayabilirsiniz. Bu tablolar içindeki değişkenleri farklılaştırıp farklı hesaplamalar yapabilirsiniz.

Örneğin, maliyet hesapları yaptığınız bir Excel tablonuz olsun. Bu tabloda bulunan A sütununda malların isimleri, B sütununda alış fiyatları,C sütununda  satış rakamları,D sütununda Iskonto miktarı, E sütununda kusurlu mallar,F sütununda tarihler bulunsun.

Biz bu tablodan; “Hangi malı kaça aldık kaça sattık? Ne zaman sattık? Ne kadar kar ettik? Zarar ettiğimiz ürünler hangileri?” gibi, onlarca soruyu sorabilir ve cevaplarını alabiliriz.

Yukarıda sütun sütun saydığımız değişkenlerden herhangi birini değiştirdiğinizde tüm sonuç da otomatik olarak değişir. Bu işlemleri yapabilen ve onları tablolayabilen, gerektiğinde grafik olarak sunabilen Microsoft Excel Programı hem işgücü ihtiyacını azaltmış hem de kırtasiye masraflarını adeta yok etmiştir.

Çünkü bu işlemler için çok kalın defterler tutulması gerekiyordur. Bu defterler yerine artık bilgisayarlar bilgileri saklıyor. Umuyoruz bu örnekle Excel Nedir?  sorusunun yanıtı daha iyi anlaşılmıştır.

MICROSOFT OFFICE WORD

Microsoft Word, Bill Gates’e ait olan yazılım firması Microsoft tarafından Microsoft Windows ve Apple Macintosh işletim sistemleri tabanında çalışmak üzere yazılan sözlük işleme programıdır.

Word programında detalı metin, hücre, paragraf biçimlendirme seçenekleri, çok fazla bulunan tablo seçenekleri, şekil, ve farklı, detaylı tablo oluşturabildiği için oldukça popüler bir programdır.

Microsoft ofis word kısaca tanımlayacak olursak ilkokulda kullandığımız defterdir. Bu deftere yazı yazabilir, tablo çizebilir, değişik şekiller oluşturabiliriz. Yazıları farklı renklerde veya farklı yazı karakterlerinde yazabiliriz. Word programında yazdığımız yazıları hızlıca istediğiniz şablonda yazabiliriz. Yazı denetim özellikleri bulunan word programı ile hatalı yazımların önüne geçer. İlkokuldaki bir ödevden tutunda üniversitedeki doktora tezi yazımına kadar kullandığımız, herkesin bilgisayarında mutlaka yüklü bulunan ilk öğrenilen programlardan biridir.

Word programında giriş bölümünde yazı düzenleyicileri bulunmaktadır. Bu yazı düzenleyicileri ile yazılan yazıların yazı karakterleri, yazı renkleri, boyutları, italik yazı, altı veya üstü çizili tasarımları yapılabilir. Paragraf düzenleyicileri ile yazılan yazıların sayfada görünüşleri düzenlenir.  Yazıların satır ve paragraf aralıkları, sayfa girintileri düzenlenebilmektedir.

Ekle bölümünde ise resim ekleme, şekil ekleme, ekran görüntüsü ekleme, açıklama ekleme, link ekleme gibi ekleme alanları bulunmaktadır. Resim ekleme özelliği kullanılarak yazdığınız yazılarınız resimlerle zenginleştirebilirsiniz. Kare dikdörtgen gibi farklı şekiller kullanarak yazınıza görsellik katabilirsiniz.

Açıklama ekleme özelliği ise oldukça fonksiyonel bir özelliktir. Yazıya açıklama ekleyerek okuduğunuz yazının ilgili alanlarına notlar, açıklamalar yazılabilir. Değişiklikleri izle modu kullanarak yazıda daha sonra yapılan değişiklikleri de kontrol edip izlemenize imkan sunar. Değişiklikleri izle modu kullanarak yazdığınız yazıda daha sonra değiştirdiğiniz yerleri rahatlıkla takip etme imkanı sunar.

Yer imi çok kullanılmayan ama önemli bir işlemdir. Yer imi kullanarak farklı bir kaynaktan gelen yazının belirtilen yer imi alanına gelmesine imkan vermektedir.

MICROSOFT OFFICE PROGRAMLARI

POWERPOINT

Powerpoint Programı: Daha çok şirketlerin sunum yaparken kullandıkları bir program türüdür. Resimlerin marka ve ürünlerin tüketiciye sunuşu sırasında oluşturulan sayfaları Slaytlar halinde üretici ya da tüketici firmalar ya da kişilere sunan bir programdır. Başlıca özellikleri arasında; sunu geçişleri, animasyon sekmesi, temalar ve tetikleyiciler gelir.


KAYNAKÇA:

http://blog.smartpro.com.tr/office-programlari-ileri-excel-ileri-word-ve-outlook-nedir/